皆さんこんにちは!インターンの湯浅です。

7/16(木)にcocolin-bizを開催いたしました。今回のブログではその様子をお伝えいたします。


cocolin-bizとは?


ビジネスのスキルやノウハウ等を学ぶために、毎月1度特別講師を招いて実施するセミナーです。 cocolinでお仕事をしている方々に講師をお願いすることもあり、様々なジャンルのことをその道の専門家から500円というワンコインで学べる貴重な機会。

※参加費は講師に謝金として支払われます。

cocolinメンバーの方や外部からの参加者の方々が一堂に会する、大変刺激的な学びの場です。



今回の講師は、3月に5WAYポジショニングについてご講演をいただき、たいへんご好評をいただいた里館智大さん。

里舘さんは中小企業診断士として働かれており、営業やマーケティングにとっても詳しいんです。

そんな里舘さんによる今回のcoco-biz。


テーマは「すぐやろう!マイナンバー制度対応 事前準備と段取り」でした。

現在何かと話題のマイナンバー。テレビや新聞などで見かけて、自分は大丈夫だろうかと気になっている方も多い話題ではないでしょうか。



今回のcoco-bizでは、冒頭、里舘さんより、「企業や行政など何もバックのない状態で、皆さんが損をしないようにマイナンバーについて説明します。人によっては今回の講演で100万円単位で儲かります。」とのお言葉があり、私を含め、参加者の皆さんはグッと話に聞き入ってしまいました。



当日は、


①マイナンバー制度対応の概要を知る

②何から手を付け始めればいいのかを知る

③実際に着手する


という3つの目標のもと、お話をいただきました。


では早速、ご講演の内容を私の感想と共にお伝えします。




マイナンバー制度とは??


ひとことで表すと、「縦割り行政の効率化のために、共通の番号で手続きしよう」というものです。



では実際に何をしなければならないのでしょうか。


社会保障・税関係の役所に出す書類に対象者のマイナンバーを書く欄が増えます。

(例)源泉徴収票、社会保険の各種書類


しかし、会社での保管期間が定められているものがあるため、従業員・他対象者からマイナンバーを安全に取得・利用し、保管・廃棄する義務が生じます。


もちろん、不正利用や不正提供には罰則が規定されており、不正を行った当事者と事業主がどちらも罰せられます。


また、里舘さんは、自分のマイナンバー、他人のマイナンバーを絶対にSNSで拡散しないようにと強くおっしゃっていました。私も気を付けます!




また、里舘さんからマイナンバーに関して、


①何のために/利用目的の洗い出しと周知

②誰が   /担当者を決める

③いつ   /日どりを決める

④どこで  /場所を決める

⑤何を使って/媒体を決める

⑥どうやって/収集・保管する方法を決める


についてお話をいただきました。以下、それぞれの要点についてお伝えします。


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①何のために/利用目的の洗い出しと注意


  • 役所に出す書類に事業主以外のマイナンバーを書かなければならないため、どの書類に書かなければならないか確認しましょう。

  • 10月より、マイナンバー通知カードが個人宛に届きます。マイナンバー通知カードが送付されることについて、会社でも使う重要書類だということを、従業員の方のご家族まで届くような形で伝えましょう。


②誰が/担当者を決める


  • マイナンバーを収集するときには本人確認が義務です。

  • 人的漏えいリスクを最小限に抑えるためにできる限り1つの部署で集約して管理しましょう。

  • 取扱担当者が決まったらマイナンバーをどのようにして扱うかの教育も必要です。


③いつ/日どりを決める


  • よほど大規模な会社でない限り、役所に提出する際の書類で収集しましょう。

  • 収集に特別なシステムや書面はいりません。10月から準備のためにマイナンバーを収集することができます。


④どこで/場所を決める


  • 担当者以外が部屋に入って来られないようにするために安産全管理措置が必要です。

  • 特定個人情報ファイルの保管にも同様の措置が必要です。

  • 取扱い記録を残しましょう。

  • 管理区域・取扱い区域をできるだけ増やさない工夫も必要です。


⑤何を使って/媒体を決める


  • 紙で保管し、なるべくデータベースは作らないようにしましょう。次年度以降も控えの紙でOK!


⑥どうやって/収集・保管する方法を決める


  • 保管期間が過ぎたら速やかに廃棄。

  • データベースはインターネット上では行わない。

  • お近くの社会保険労務士・税理士・商工会などに相談しましょう。




最後に


里舘さんいわく、合言葉は「印鑑・通帳・マイナンバー!」

それだけマイナンバーが重要なモノだということですね。皆さんもマイナンバーについて詳しくお調べになってみてはいかがでしょうか。



次回のcoco-bizは近日情報公開予定です。facebookの投稿に注意してご覧になってみてください。


今回のcoco-bizにご参加いただいた方はもちろん、初めての方も含め、どなたでもご参加可能です。

皆様ふるってご参加ください。



そして、8/1はいよいよcocolin-BBQが行われます。おいしいお肉を食べて、夏の暑さと疲れをふっとばしましょう!!


cocolinで毎月行われるこれらのイベントは、初めての方のご参加も大・大・大歓迎!

●コワーキングスペースってどんなところ?

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ちょっとでも興味のある方は、いつでもお問い合わせください。


そしてぜひ、イベントページもチェックしてみてくださいね。

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(来月も、より多くの皆さんとお会いできるのをスタッフ一同、心より楽しみにしております♪)

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